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L’Association pour la création de la Fondation René Dumont, représentée par MM. Ben Lefetey, secrétaire général, et Dominique Allan Michaud, directeur scientifique du projet, a présenté un cahier des charges initial. Celui-ci comprenait l’évaluation à distance d’une cinquantaine de fonds documentaires appartenant à des organismes, des association ou des particuliers, avec pour objectif la constitution d’un inventaire, l’analyse des fonds et l’identification d’éventuels fonds risquant de disparaître. Il s’agissait aussi de nouer des contacts avec des organismes de l’enseignement documentaire en vue d’engager des étudiants stagiaires pour réaliser l’évaluation matérielle des fonds. L’enquête devait commencer le 2 janvier 2003 et se terminer le 28 février 20033 , mais le travail s’est en réalité, du fait de plusieurs contraintes et difficultés, poursuivi en mars, plus des périodes dans les mois qui ont suivi pour l’actualisation et le traitement des données, ainsi que pour la réalisation matérielle du rapport.
