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DépouillementDébut mars, deux actions ont été menées en parallèle : le dépouillement des questionnaires et la saisie des données dans une base de données Excel7 .
Pour la réalisation à distance de l’enquête, il avait été convenu que ne seraient pris en compte que les questionnaires ayant intégré dans leurs réponses : la description, la composition et/ou le volume du fonds documentaire. Par la suite, nous avons considéré qu’il était nécessaire de prendre en compte toutes les informations données par les centres documentaires.
Les principaux critères de dépouillement appliqués sont les suivants:
- la thématique ; la composition ; le volume ; l’intérêt ; l’accessibilité ; les moyens de gestion du fond ; l’appartenance à des réseaux et les projets.
Il faut souligner que les pages du questionnaire correspondant à la description et au contenu du fonds ont posé des problèmes à certains responsables des centres documentaires. En effet, la demande de pourcentages aussi approximatifs qu’ils soient, requiert une parfaite connaissance du fonds et une comptabilisation générale des ouvrages par thèmes. Une partie des responsables a déclaré ne pas être en mesure d’indiquer les pourcentages en raison :
- d’un manque d’information sur la description, le contenu et le volume du fonds
- d’une absence de comptabilisation du fonds dans sa totalité
- d’un manque de personnel
- d’une trop grande complexité.
Pour ne pas se priver de réponses potentielles, une ventilation thématique sans pourcentages a été admise.
