Mémoire de l'environnement

 
Informations générales


Logiciels
Selon l'enquête, il apparaît que 27 logiciels différents sont utilisés pour le traitement documentaire et photographique. Le plus employé est le logiciel ALEXANDRIE dans ses différentes versions. Viennent ensuite les logiciels WINISIS, ENDNOTE, ACCESS, BCDI, LORIS et TEXTO.
 

4 D (4ème dimension) version 6.8  ACCESS 97 
ACROBAT WRITTER 5 AIRS 
ALEXANDRIE (versions : 5.5, 5.1.1 et 551c) ALOES 
BCDI (version 2 et 3) BIBLOS 2000 2.2 
CDS ISIS COMMENCE 2000a
DIP MARKER DORIS-LORIS 
ENDNOTE (versions : 2.0 et 5 EPHOTO d base  (photos)
EX LIBRIS 4.6  EXCEL (versions :1998 et 2000)
GESBIB LORIS 3.5
OPSYS 8.21  ORACLE
PAINT SHOP pro 7 (photos) REFERENCE MANAGER 9.5
SUPERDOC ( versions : 3.2 et 2000)  TEXTO 6.2
WINDOW WP (photos) WINISIS 
WORD (versions : 1998 et 2000)  

 
Thésaurus
Vingt-sept centres se servent d'un thésaurus soit propre à l'organisme soit reconnu. 
ADEME AGRIS/CARIS
AGROVOC   CAUE 
CIELE  DEWEY 
EAU  ECO PLANETE 
ECOTEK IO
MOTBIS 3 PASCAL 
RAMEAU  RITIMO 
 
Les réseaux documentaires :
Des soixante-quatorze centres documentaires, trente-quatre ont indiqué appartenir à un ou plusieurs réseaux. Il s'agit de réseaux internes ou de réseaux à l'échelle régionale, nationale ou internationale. Deux centres participent au projet d'un réseau régional qui est en cours de constitution en Poitou-Charentes. Baptisé Pôle national de ressources en éducation à l'environnement en région Poitou-Charentes, il pourrait être étendu à l'ensemble du territoire national. Les noms de ces réseaux sont indiqués dans la liste ci-dessous :

ADBS (groupe "environnement") - 

ADBS aquitaine

 Agris (FAO)
AGROPOLIS BIB sud
CRID EURASLIC (à l'échelle européenne)
Fédération des PNR (parcs naturels régionaux) Fédération européenne des associations de professionnels de l'environnement
Fonds départementaux thématiques du Val-de- Marne Fontaine (agences de l'eau)
GRAINE Groupe documentaire des six écoles des mines
IAMSLIC ( à l'échelle internationale) ICONOS (Documentation française)
INRA ( interne) Ministère de l'Ecologie et du Développement durable
MNE de Lille - Réseau doc. régional (Nord-Pas-de-Calais) OMER (groupe de bibliothécaires documentalistes en sciences marines)
Pôle national de ressources en éducation à l'environnement en région Poitou-Charentes (réseau en cours de constitution) Réseau des Amis de la Terre
Réseau des centres de documentation en environnement en Aquitaine Réseau des documentalistes des six pôles-relais zones humides
Réseau des documentations des agences d'urbanisme RIAU Réseau des services publics des archives
Réseau documentaire des chambres d'agriculture Réseau du tourisme et tourisme rural
Réseau interne sur les sites centraux de l'ADEME Réseau IRIS (interne)
RINOCEROS RITIMO
SUDOC- Système universitaire de documentation   

 A la question " Seriez-vous intéressé par un réseau sur l'environnement et voudriez-vous éventuellement en faire partie ? ", trente-huit centres documentaires ont répondu positivement, soit 51,3%. Onze ont répondu " à considérer éventuellement ", soit 14,8%. Quatorze ont répondu négativement, soit 18,9%. Enfin, onze n'ont pas donné de réponse, soit 14,8%. Dans les deux derniers cas, certains centres font déjà partie d'un réseau. Les responsables des centres ayant répondu positivement ont montré un vif intérêt quant à l'idée de la constitution d'un réseau francophone sur l'environnement .

Aussi reste-il à définir de quelle façon ce réseau sur l'environnement peut être constitué vu la diversité des moyens et des outils informatiques dont les centres documentaires disposent.


Les projets des centres documentaires
Organisme Projet
4D Informatiser le fonds dans les 6 à 8 mois.
ADEME A court ou moyen terme : accessibilité de la base de données via Internet. Collecte des documents électroniques.
AFITE  Informatiser à moyen terme.
AFVP  Informatiser progressivement dans les 2 à 5 ans.
Alisée Angers et Nantes Informatiser fin 2003.
Amis de la Terre Evaluation matérielle du fonds d'archives.
ANVL Finir d'informatiser dans les 2 ans et rendre le fonds accessible au public.
BTM  Informatiser le centre.
CEDAG Rendre son fonds accessible au public de façon plus systématique, à partir du site Internet.
CEFE-CNRS Déménager dans les 5 ans.
CLER Terminer l'informatisation fin 2003 et rendre le fonds accessible au public.
Forum des marais atlantiques Rendre accessible les recherches par mots clés, fin 2003.
IFEN Conserver le fonds non accessible pour l'instant.
Maison de l'environnement des Hauts-de-Seine. Gestion documentaire en cours d'élaboration (numérisation).
MNE (Lille) Déménager dans les 2 à 5 ans.
Nord Nature Informatiser avant 2 ans.
Pôle TRIAL Informatiser le fonds d'ici à 1 an.
REEB Participer au Réseau national de ressources en éducation à l'environnement en région Poitou-Charentes.
RUDOLOGIA Mettre la base de donnée en ligne en septembre 2003.
Syndicat mixte de préfiguration du parc nat. rég. de la Narbonnaise en Méditerranée En cours d'informatisation. Prévision d'un accès plus large au public.