Mémoire de l'environnement


Transmission de l'enquête





Lors du lancement de l'enquête, nous disposions d'une base constituée de 96 organismes présélectionnés à laquelle ont été ajoutées par la suite des informations tirées d'autres annuaires situés sur Internet5. Les contacts téléphoniques ont été effectués avec les personnes chargées de la documentation, les responsables des fonds documentaires, les responsables de la communication, les présidents des associations, etc… Cette approche a permis de créer un climat de confiance, un accueil favorable pour le projet, et de favoriser le retour des questionnaires6.
 
Entre le 28 janvier 2003 et le 5 mars 2003, le questionnaire d'enquête a été envoyé à 200 organismes, associations ou particuliers. Le moyen de transmission a été principalement le courrier électronique, puis le courrier postal, et très peu la télécopie. Ce questionnaire était accompagné d'une lettre et d'une note explicative intitulée « Pourquoi un centre documentaire et un réseau virtuel ? ». Lorsque certaines personnes souhaitaient en savoir plus sur l'Association pour la création de la Fondation René Dumont, des informations complémentaires leur ont été adressées.
 
Il est nécessaire d'indiquer la collaboration de deux structures, l'ADOME (Association pour le développement des outils multimedia appliqués à l'environnement : www.planetecologie.org ) et le réseau RITIMO (réseau des centres de documentation pour le développement et la solidarité internationale : www.ritimo.org/), qui ont bien voulu lancer un appel durant la deuxième quinzaine du mois de février.
 
Fin février, l'enquête a été mise en ligne sur le site Internet de l'ACFRD, où le questionnaire peut être téléchargé directement par toute association intéressée. Ce questionnaire sera fin 2003 sur le site accueillant le Réseau Mémoire de l'environnement.

Le temps maximum nécessaire pour remplir le questionnaire a été estimé : en moyenne, trois semaines entre le jour de l'envoi et le jour de retour. Les dates limites ont été fixées au 20 février, au 25 février et au 5 mars. Cependant, ce dernier délai a dû être repoussé au 10 mars du fait de l'absence de personnes chargées de répondre au questionnaire. Les vacances d'hiver, échelonnées sur plusieurs semaines, ont constitué un des problèmes de l'enquête évoqués plus haut. Sur une dizaine de questionnaires retournés, nous avons constaté une absence d'informations dans les pages concernant le contenu et le volume du fonds ; les motifs invoqués le plus souvent  étaient l'absence de personnel, la non-comptabilisation du fonds et le manque de temps. Aussi ces questionnaires ne peuvent-ils pas être exploités complètement. Pour ne pas perdre les informations de ces questionnaires, nous avons dû soit procéder à des recherches via Internet sur les sites des organismes qui en possèdent un, soit relancer par téléphone les personnes qui avaient répondu afin d'obtenir des compléments.

La relance des associations et des organismes a été effectuée par téléphone et par courrier électronique entre le 25 février et le 6 mars 2003. Nous avons dû envoyer à nouveau le questionnaire par courrier électronique aux structures où il avait été égaré, ce qui a entraîné une perte de temps supplémentaire.
 
Par ailleurs, des précisions ont été données aux personnes souhaitant des éclaircissements à propos de certaines questions, notamment pour la thématique.
 
Réception des réponses  

 
Réponses positives  
Au 25 mars, soixante-sept questionnaires et trois réponses sans questionnaire ont été reçus, soit un total de soixante-dix réponses, c'est-à-dire 35% de réponses sur 200 envois. Les organismes, les associations et les particuliers ayant répondu sont répertoriés dans la liste ci-après.
 
Réponses négatives  
Vingt-huit organismes ont répondu négativement au questionnaire. Soit l'organisme ne possédait pas de fonds constitué, soit le fonds avait été cédé, soit le temps manquait. Le taux de réponses négatives s'élève à 14 %.

Plus de cent organismes n'ont pas donné suite malgré une relance effectuée entre le 23 février et le 5 mars 2003.
 
Total  
Au 12 mars, nous disposions d'un total de 82 premières réponses reçues sur les 200 questionnaires envoyés, soit un taux de retour de 41 %. Il faut y ajouter 16 réponses qui nous sont parvenues en retard entre le 17 et le 25 mars 2003, ce qui représente un total de 98 réponses, correspondant à un taux de 49 %, considéré comme correct pour ce type d'enquête.
 
Liste des organismes, associations et particuliers ayant répondu de manière positive à cette enquête, questionnaire rempli totalement ou partiellement
(Afin de faciliter la lecture de cette liste, nous avons indiqué les sigles des organismes en gras, ainsi que les noms de ceux qui ne sont pas identifiables par une abréviation)



Parmi les organismes cités ci-dessus, sept centres de ressources ont retourné le questionnaire incomplet, trois autres ont envoyé l'information concernant leur documentation sur papier libre. Nous avons jugé que l'information transmise présentait un intérêt pour l'enquête. Aussi l'information a-t-elle été incluse dans les tableaux correspondants.